Работа с ADO в Microsoft Excel

Достаточно часто требуется сформировать отчет и вывести его не только на печать, но и выгрузить в Excel. Последнего можно добиться 2 способами, либо получить данные средствами языка Navision C/Al и затем выгрузить их в Excel, подключив его как ActiveX-компонент, или в csv-файл. Либо непосредственно из Microsoft Excel выполнить запрос к базе данных Navision. У последнего способа то преимущество, что при этом можно использовать возможности Excel для расчета данных и формирования отчета.

В этой статье рассмотрены основные принципы ADO - AxctiveX Data Objects, и приведен пример выборки данных из SQL Server в Excel.

Объектная модель ADO.

В ADO для работы с данными существуют три типа объектов:

Connection - для подключений к базе данных.
Command - для выцполнения запросов к базе данных, не возвращающих результатов (создание таблиц - СREATE TABLE, операции вставки - INSERT, обновления - UPDATE, удаления данных - DELETE и т.д.)
RecordSet - набор данных. Он позволяет получать данные из базы данных и обновлять их.

Первое, что мы должны сделать это подключить Microsoft Data Objects Library 2.6 (для офисовского Microsoft Visual Basic - Tools->References). Следующим шагом является создание объекта Connection:

'Объект Connection
Dim conn As ADODB.Connection
Set conn = New ADODB.Connection
'Строка подключения
connString = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=(local);" + _
"Initial Catalog=myDatabase;user id=userName;password=passwd"
conn.Open connString

Самое интересное здесь это строка подключения. В данной случае указан провайдер SQLOLEDB, который используется для создания подключений к СУБД MS SQL Server. Параметр Data Source используется для указания конкретного SQL Server'a, в примере используется локальный SQL Server. Initial Catalog - база данных SQL Server (для Attain - база данных Attain, расположенная на SQL Server). Остальные параметры, я думаю, не нуждаются в объяснении.

Кроме SQL Server можно подключаться и к другим источникам данных, скажем пример строки подключения для MS Access:

connString = "Provider= Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source= E:\AccessBases\base1.mdb";

Либо, если стоит пароль на базе данных Access:

string connString = "Provider= Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source= E:\AccessBases\base1.mdb;JetOLEDB:Database Password=passwd";

Параметры подключения к MS Access
Provider	Поставщик OLEDB. Для MS Access: Microsoft.Jet.OLEDB.4.0
Data Source	Путь к базе данных
Jet OLEDB:Database Password	Пароль

Аналогично можно подключаться и к базе данных формата dBase:

connString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=d:\apr\;Extended Properties=dBase IV;mode=Read|Write|Share Deny None"

В данном примере предпологается, что база данных - это набор файлов в папке D:\APR\. Название файла - это, по сути, название таблицы. Параметром Extended Properties указывается стандарт базы данных, список всех возможных значений этого параметра можно посмотреть в реестре:

[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Jet\4.0\ISAM Formats]

Следующим мы рассмотрим объект Command.

С его помощью можно выполнять запросы к базе данных, не возвращающие записей. Самым важным его свойством является, пожалуй ActiveConnection. Это свойство используется для указания подключения к базе данных, которое будет использоваться для выполнения запроса. И, собственно для выполнеия запроса, используется метод Execute, который в качестве параметра принимает строку запроса, написанного на языке SQL.

Приведем пример вставки данных в таблицу Attain (в данном случае - это физический файл D:\APR\Attain.dbf)

'Объект Connection
Dim conn As ADODB.Connection
Set conn = New ADODB.Connection
'Объект Command
Dim comm As ADODB.Command
Set comm = New ADODB.Command
'Строка подключения
connString = 
"Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data
 Source=d:\apr\;" + _
Extended Properties=dBase 
IV;mode=Read|Write|Share Deny None"
'Открытие подключения
conn.Open connString
'Указания активного подключения
comm.ActiveConnection = conn
'Строка запроса на SQL
CommandText = 
"insert into Attain (ID, DESCRIPT) values(4, 'четыре')"
'Выполнение команды
conn.Execute CommandText
'Закрытие подключения
conn.Close

Ну и самый самый важный объект - RecordSet. Он позволяет производить любые операции с данными. Алгоритм работы с ним следующий:

Создание объекта Connection
С помощью свойства ActiveConnection указывается активное подключение к базе данных (как у Command)
Открытие объекта RecordSet. Метод Open принимает в качестве параметра строку запроса на SQL.
Для перемещения по выбранным записям существуют методы: MoveNext, MovePrevious, MoveFirst, MoveLast, Move
С помощью скобок и указанного в них порядкового номера поля можно обращаться к конкретному полю текущей записи, например records(0) - позволяет обратиться к первому полю текущей записи.
Свойства EOF и BOF принимают значение true в случае, если достигнут либо конец, либо начало таблицы соответственно
Для обновления данных предназначен метод Update
Для вставки - AddNew
Для удаления - Delete
Закрываем RecordSet - метод Close

Для работы с базой данных Attain методы Update, AddNew и Delete, как правило не нужны, лучше и безопасней использовать встроенные средства языка C/Al обновления данных - метод Validate для вставки и т.д. А вот использовать их для операций выборки данных сам Бог велел - намного быстрее (в десятки-сотни раз). Но и тут не следует забывать, что при этом создается новое подключение к базе данных (вопрос лицензирования количества активных сессий), но зато ненадолго. Думаю, всегда есть несколько свободных подключений, и использовать одно из них на несколько секунд-минут не так уж и страшно.

Хочется еще напомнить как отображаются названия таблиц Navision Attain на сиквельные таблицы. Точки при этом заменяются на подчеркивания, и спереди через знак $ добавляется наименование фирмы. К примеру у нас есть таблица "Gen. Journal Line" и фирма CRONUS Россия Extended. В SQL Server эта таблица будет выглядеть как [CRONUS Россия Extended$Gen_ Journal Line].

Ну и пример выборки данных:

'База данных
Db = "devel"
'Имя пользователя
user = "sa"
'Пароль
Password = "password"

'Объект Connection
Dim conn As ADODB.Connection
Set conn = New ADODB.Connection
'Строка подключения
connString = 
"Provider=SQLOLEDB;Data
 Source=(local);Initial Catalog=" + _
Db + ";user id=" + user + ";password=" + Password

conn.Open connString

'набор строк
Dim records As ADODB.Recordset
Set records = New ADODB.Recordset
records.ActiveConnection = conn
sqlString = "select top 10 
No_, [Name] from [CRONUS Россия Extended$Customer]"
records.Open sqlString
'Просмотр строк в цикле и вывод в книгу Excel
i = 1
While Not records.EOF
    Sheet1.Cells(i, 1) = records(0)
    Sheet1.Cells(i, 2) = records(1)
    records.MoveNext
    i = i + 1
Wend
records.Close

conn.Close